個人情報保護

プライバシーマークについて

 プライバシーマーク制度は、個人情報の取扱いについて、適切な保護・管理体制を整備している民間事業者を認定する制度です。
弊社は平成18年9月5日、プライバシーマーク付与の認定を受けました。皆様の個人情報をさらに大切に保護・管理し、質の高いサービスをお届けしてまいります。

個人情報保護方針

株式会社山形ビルサービス(以下「当社」といいます)は、人間らしいやさしい心配りとそこから生まれる人と人との暖かい触れ合いを通じて真の快適空間を創造するため、品質・環境に配慮しながら清掃と設備管理を中心としてビルディングの総合管理を行っており、お客様に安心と安全を提供することを事業活動の基本と考えております。
当社は、総合管理業務を行う上で取り扱う個人情報は極めて重要なものと認識し、将来に亘ってその情報を適正、安全に取り扱うため、役職員すべてが遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ってまいります。

  1. 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および役職員等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、当社が従うべきガイドラインおよびその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
  2. 当社は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的および提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  3. 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱の全部または一部を委託する場合、および個人情報を第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
  4. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して適切な安全対策および是正措置を講じます。
  5. 当社は、本人からの当該個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、苦情及び相談の申請に対し適切かつ迅速に対応いたします。
  6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。
制定:2005年3月10日


改定:2016年6月1日


株式会社 山形ビルサービス
代表取締役   後 藤  博

当社の個人情報の取扱に関する苦情、相談等の問合せ先
株式会社山形ビルサービス 総務課
FAX:023-643-5208
E-mail:info@ybma-ybs.co.jp

個人情報の利用業務について

社員以外の個人情報を取り扱う業務

  • マンション管理業務
  • 協力会社様による設備点検・設備保全等の業務
  • 社宅管理業務
  • 指定管理者制度による施設管理業務

当社が収集する場合の利用目的

  • 当社事業に関するお問い合わせ、苦情、相談等の内容に対応するため
  • 当社従業者の採用、福利厚生、および従業者管理のため

以下に当社の開示対象個人情報に関する事項を「公表」いたします。

  1. 事業者の名称
    株式会社山形ビルサービス
  2. 個人情報保護管理者の職名および氏名
    専務取締役 佐々木 敦
  3. 当社の開示対象個人情報の利用目的
    開示対象個人情報の類型
    (1)お客様に関する開示対象個人情報 業務遂行に関わる連絡や苦情・相談等の内容に対応するため
    (2)当社従業者に関する開示対象個人情報 福利厚生、および従業者管理のため
    (3)採用応募の方に関する開示対象個人情報 採用の選考、選考結果の連絡のため
  4. 開示対象個人情報の開示等のご請求について
    当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人又は代理人より利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の申し出があった場合には、当社所定の「個人情報の開示等申請書」をダウンロードして提出(郵送可)していただき、10日程度の期間内で請求事項の対応をいたします。
  • 開示等の求めの申し出先
    (株)山形ビルサービス 個人情報相談窓口 総務課
    〒990-0868 山形県山形市大字志戸田550番地
  • 開示等の求めを申請する方が、本人又は代理人であることの確認方法
    (本人を証明する写し:運転免許証・健康保険証・年金手帳・その他公的な書類)
    (代理人の証明:上記本人を証明する書類と委任状・成年後見登記事項証明書)
  • 開示請求及び利用目的の通知に係る手数料はかかりません。

個人情報の開示等申請書「PDF」

個人情報に関する開示等および苦情についてのお問い合わせ先

(株)山形ビルサービス 個人情報相談窓口 総務課
〒990-0868 山形市大字志戸田550番地
TEL :023-644-0158
FAX :023-643-5208
Eメール :info@ybma-ybs.co.jp